विधानसभा चुनाव लड़ने वाले राजनैतिक दल और उम्मीदवारों को विभिन्न प्रकार की अनुमतियां प्रदान करने के लिए जबलपुर जिले की प्रत्येक विधानसभा क्षेत्र के रिटर्निंग अधिकारी के कक्ष में सिंगल विंडो प्रकोष्ठ की व्यवस्था की गई है।
सिंगल विंडो व्यवस्था के तहत रिटर्निंग अधिकारी के कक्ष के बाहर बड़े फ्लैक्स लगाये गये हैं। इनमें जुलूस, आमसभा, लाउडस्पीकर एवं वाहन संबंधी तथा अन्य अनुमतियां प्राप्त करने की प्रक्रिया को प्रदर्शित किया गया है।
सिंगल विंडो व्यवस्था के तहत रिटर्निंग अधिकारी कार्यालय में उन विभागों एवं स्थानीय निकायों के अधिकारियों को भी पदस्थ किया गया है, जिन विभागों या स्थानीय निकायों की अनापत्ति अनुमतियां प्रदान करने के लिए आवश्यक होती है।
सिंगल विंडो व्यवस्था में प्रत्येक रिटर्निंग अधिकारी के कक्ष में अलग से एक प्रशिक्षित कर्मचारी को तैनात किया गया है। इसके अलावा फैक्स, इंटरनेट, फोटोकापियर, स्केनर जैसी सुविधाओं की उपलब्धता भी सुनिश्चित की गई है।
प्रकोष्ठ में तैनात अधिकारियों को अनुमतियों से संबंधित आवेदन प्राप्त होते ही यथाशीघ्र एवं तय समय-सीमा के भीतर उनका निराकरण करने के निर्देश भी दिये गये हैं। आवेदन लेते समय आवेदक का मोबाइल नम्बर एवं ई-मेल आईडी प्राप्त करने के निर्देश भी अधिकारियों एवं कर्मचारियों को दिये गये हैं ताकि उन्हें सूचना देने में आसानी हो।
