मध्य प्रदेश की बिजली कंपनी ने अपने कॉर्पोरेट ऑफिस, रीजन कार्यालय, वृत्त कार्यालय, संभाग कार्यालय, उपसंभाग, वितरण केंद्र तथा उप-केंद्र को मानक कार्यालय के रूप में तैयार किये जाने के लिए 5S अवधारणा (Best Place to Work 5S Methodology) लागू की है। 5S अवधारणा के तहत समस्त कार्यालयों को मानक कार्यालय के रूप में तैयार किया जाएगा।मध्य प्रदेश पूर्व क्षेत्र विद्युत वितरण कंपनी के प्रबंध संचालक अनय द्विवेदी ने बताया कि मध्य प्रदेश पूर्व क्षेत्र विद्युत वितरण कंपनी लिमिटेड, जबलपुर अपने सभी उपभोक्ताओं के लिए 24×7 सतत एवं गुणवत्तापूर्ण विद्युत प्रदाय हेतु प्रतिबद्ध है। कंपनी की अधोसंरचना कॉर्पोरेट कार्यालय स्तर से लेकर वितरण केंद्र स्तर तथा उप-केंद्रो तक फैला हुआ है।
उन्होंने कहा कि उपभोक्ताओं को बेहतर सेवा प्रदान किया जाना तथा उनकी संतुष्टि हमारी प्राथमिकता है। इस उद्देश्य को पूर्ण करने का उत्तरदायित्व हमारे समस्त साथी कार्मिकों का होता है। कार्मिकों के लिये बेहतर कार्यस्थल एवं स्वस्थ कार्यालयीन वातावरण तैयार किया जाना प्रबंधन का दायित्व है। इस दायित्व को पूर्ण किये जाने हेतु स्वच्छ, सुव्यवस्थित, सुविधा युक्त, मानक के अनुरूप एवं कार्मिकों के अनुकूल कार्यालय होना चाहिए, जिससे कार्मिकों की कार्यदक्षता, गुणवत्ता तथा प्रभावोत्पादकता में वृध्दि होगी। जिसके परिणामस्वरूप बेहतर सेवा मिलने से उपभोक्ताओं की संतुष्टि तथा सुविधायुक्त स्वच्छ कार्यालय से उपभोक्ताओं में कंपनी के प्रति सकारात्मक दृष्टिकोण में वृध्दि होगी।
प्रबंध संचालक अनय द्विवेदी ने कहा कि उपरोक्त उद्देश्यों की पूर्ति हेतु कंपनी के क्षेत्रांतर्गत कॉर्पोरेट ऑफिस, रीजन कार्यालय, वृत्त कार्यालय, संभाग कार्यालय, उपसंभाग, वितरण केंद्र तथा उप-केंद्र को मानक कार्यालय के रूप में तैयार किये जाने हेतु कंपनी द्वारा 5S अवधारणा (Best Place to Work 5S Methodology) लागू की जाती है। उन्होंने कहा कि कंपनी के समस्त कार्मिकों से आशा ही नहीं पूर्ण विश्वास है कि वे Best Place to Work 5S Methodology (5S अवधारणा) के अनुरूप समस्त कार्यालयों को मानक कार्यालय के रूप में विकसित करेंगे एवं उसे निरंतर बनाये रखेंगे।
पूर्व क्षेत्र विद्युत वितरण कंपनी प्रबंधन की 5S अवधारणा के अंतर्गत पहले चरण में सु-व्यवस्था समयावधि 01.04.2024 से 30.04.2024 तक समस्त कार्यालयों के प्रत्येक स्थान की फोटो लिया जाना और उसे कंपनी के पोर्टल में अपलोड किया जाना है और उपयोगी तथा अनुपयोगी सामग्रियों का चयन किया जाना है। द्वितीय चरण में सु-व्यवस्था समयावधि 01.05.2024 से 15.05.2024 तक शेष उपयोगी एवं आवश्यक सामग्रियों को रखे जाने हेतु उपयुक्त स्थान का निर्धारण किया जाना। स्थान एवं सामग्रियों की सहज पहचान हेतु लेबल एवं संकेतों का उपयोग किया जाना। निर्धारित स्थान में सामग्रियों को सु-व्यवस्थित रखा जाना। सामग्रियों के उपयोग की स्थिति में सामग्री को पुनः निर्धारित स्थान पर रखा जाना। कार्यालय में उपयोगी इलेक्ट्रिक वायरिंग एवं इंटरनेट वायरिंग को कव्हर्ड तथा व्यवस्थित किया जाना।
वहीं तृतीय चरण में सु-व्यवस्था समयावधि 16.05.2024 से 15.06.2024 तक निर्धारित स्थान एवं संधारित सामग्रियों की नियमित रूप से साफ-सफाई तथा डस्टिंग की जावे। सिविल संकाय के माध्यम से कार्यालय एवं उप-केंद्र की रंगाई-पुताई की जाना। चतुर्थ चरण में सु-व्यवस्था समयावधि 16.06.2024 से 30.06.2024 तक कार्यालय के कार्मिकों को मानक प्रक्रियाओं के पालन हेतु प्रशिक्षित किया जाना। कार्यालय में संधारित उपयोगी सामग्रियों का दस्तावेज तैयार किया जावे जिसमें सामग्री का विवरण रखा जाना। मानकीकरण किये जाने हेतु कुछ सेंपल प्रारूप के रूप में संलग्न है। चारों चरण के पूर्ण हो जाने के उपरांत कार्यालय के प्रत्येक स्थान की फोटो लिया जाना और उसे कंपनी के पोर्टल में After Photographs अपलोड किया जाना।
अंतिम और पांचवे चरण में सु-व्यवस्था समयावधि 01.07.2024 से निरंतर, 5S अवधारणा के प्रथम चरण से चतुर्थ चरण तक की प्रक्रिया एक निरंतर प्रक्रिया है। प्रत्येक कार्य-दिवस में कम से कम 30 मिनट 5S Methodology के समस्त चरणों की प्रक्रिया का पालन किया जाना। प्रत्येक शनिवार को चारों चरणों में वर्णित प्रक्रियाओं को पूर्ण किया जाना। प्रक्रियाओं को दक्षता के साथ में पूर्ण किये जाने हेतु कार्यालय के कार्मिकों को प्रेरित किया जाना तथा दल तैयार कर सामूहिक (Team) एवं व्यक्तिगत (Individual) उत्तरदायित्व (Accountability) तय किया जाना। प्रणाली के प्रति समर्पित कार्मिकों की पहचान कर समय समय पर सम्मानित किया जाना। पर्यावरण को स्वच्छ रखने हेतु कार्यालय परिसर में वृक्षारोपण किया जाना एवं उसका रख-रखाव किया जाना।
