कलेक्टर दीपक सक्सेना ने प्रशासनिक कार्य में सुविधा की दृष्टि से ज्ञापन प्राप्त करने सप्ताह के प्रत्येक दिन का रोस्टर निर्धारित कर राज्य प्रशासनिक सेवा के अधिकारियों की ड्यूटी लगाई है।
तय रोस्टर के मुताबिक प्रत्येक सोमवार को प्रभारी डिप्टी कलेक्टर कुलदीप पाराशर, मंगलवार को सयुंक्त कलेक्टर अभिषेक सिंह ठाकुर, बुधवार को सयुंक्त कलेक्टर धीरेंद्र सिंह, गुरुवार को डिप्टी कलेक्टर सुश्री प्रगति गनवीर एवं शुक्रवार को सयुंक्त कलेक्टर श्रीमती नदीमा शीरी ज्ञापन प्राप्त करेंगी।
इसी प्रकार माह के पहले शनिवार एवं रविवार को प्रभारी डिप्टी कलेक्टर पंकज मिश्रा, दूसरे शनिवार एवं रविवार को डिप्टी कलेक्टर श्रीमती शिवाली सिंह, तीसरे शनिवार एवं रविवार की प्रभारी डिप्टी कलेक्टर आर एस मरावी, चौथे शनिवार एवं रविवार को डिप्टी कलेक्टर पुष्पेंद्र अहके तथा माह के पांचवे शनिवार एवं रविवार को डिप्टी कलेक्टर सुश्री प्रगति गनवीर ज्ञापन लेने की जिम्मेदारी संभालेंगी।
कलेक्टर दीपक सक्सेना ने इन अधिकारियों की अनुप्लब्धता की स्थिति में ज्ञापन प्राप्त करने प्रथम एवं द्वितीय लिंक अधिकारियों की भी नियुक्ति की है। कलेक्टर ने सभी अधिकारियों को निर्धारित दिन चयनित स्थल पर ज्ञापन प्राप्त करना सुनिश्चित करने के निर्देश दिये हैं।
