भारत निर्वाचन आयोग के निर्देशानुसार चुनाव ड्यूटी में तैनात प्रत्येक अधिकारी और कर्मचारी को इस आशय का घोषणा पत्र देना होगा कि वो वर्तमान चुनाव में किसी प्रत्याशी का नजदीकी रिश्तेदार नहीं है। चुनाव ड्यूटी में तैनात अधिकारियों-कर्मचारियों को यह जानकारी घोषणा पत्र के निर्धारित प्रारूप में देनी होगी।
निर्वाचन आयोग के निर्देशानुसार चुनाव ड्यूटी में तैनात प्रत्येक कर्मचारी या अधिकारी को घोषणा पत्र में इस आशय की घोषणा करनी होगी कि चुनाव लड़ रहे किसी भी प्रत्याशी से उसका प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से कोई संबन्ध नहीं है। यदि वह किसी प्रत्याशी का नजदीकी रिश्तेदार है तो उसे घोषणा पत्र में उस प्रत्याशी का नाम बताना होगा। इसके साथ ही उसे प्रत्याशी से रिश्ते की जानकारी भी घोषणा पत्र में देनी होगी।
जिला निर्वाचन कार्यालय ने इस बारे में सभी कार्यालय प्रमुखों तथा सहायक रिटर्निग अधिकारियों एवं नोडल अधिकारियों को चुनाव ड्यूटी में तैनात सभी कर्मचारियों-अधिकारियों का घोषणा पत्र शीघ्र निर्वाचन कार्यालय को भेजने के निर्देश दिये हैं।
